03/22/19 01:18 AM  

RingCentral-Online-Konto per Express-Setup für Administratoren einrichten

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Article

 
SummaryWie kann ich mein RingCentral-Online-Konto per Express-Setup einrichten?
Details
Administratoren können jetzt über die Express-Einrichtung ihr Konto einrichten. Nach der Erstellung des Kontos erhalten Administratoren eine E-Mail mit einer Verknüpfung zur Seite und der Express-Einrichtung.  

HINWEIS: Der Aktivierungslink ist nur für 48 Stunden verfügbar.

Die Express-Einrichtung unterstützt Administratoren bei der Einrichtung ihrer Unternehmensdetails und des Telefonsystems. Im Folgenden finden Sie die erforderlichen Schritte:
 

Schritt 1:

Aktivieren Sie Ihr Konto und richten Sie die Kontosicherheit ein.

Schritt 2:

Richten Sie Ihr RingCentral-System ein.
i. Richten Sie Ihre Benutzer ein
ii. Geben Sie die Begrüßung Ihres Unternehmens ein
iii. Richten Sie Ihre Betreibererweiterung ein.

Schritt 3:

Richten Sie Ihr Telefonsystem ein.
i. Richten Sie Meine Informationen ein.
ii. Richten Sie die Anrufweiterleitung ein.
iii. Richten Sie die Mailbox-Begrüßung ein.

Schritt 4:

Überprüfen Sie die folgenden Details:
• Unternehmensinformationen
• Begrüßung des Unternehmens
• Benutzer und Vermittlung
• Ihre persönlichen Informationen
• Anrufverarbeitung
• Voicemail
 

Aktivieren Sie Ihr Konto und richten Sie die Sicherheit ein.

Schritt 1:

Klicken Sie in Ihrer E-Mail auf den Aktivierungslink.
 
Willkommens-E-Mail

Schritt 2:

Geben Sie unter Mobile Number die Mobiltelefonnummer ein, die für die Authentifizierung verwendet wird. Sie erhalten einen Anruf und erhalten den Verification code (Verifizierungscode) zum Eingeben. Klicken Sie auf Next (Weiter).

Mobile authentiator


Schritt 3:

Erstellen Sie ein Kennwort, das für die Anmeldung bei Ihrem Konto verwendet wird. Befolgen Sie die Kriterien, wenn Sie ein Kennwort erstellen. Klicken Sie danach auf Fortfahren.
 
Kennwort eingeben


Schritt 4:

Erstellen Sie eine PIN zum Abrufen Ihrer Voicemail-Nachrichten über das Telefon. Folgen Sie den Kriterien, wenn Sie eine PIN erstellen. Klicken Sie danach auf Fortfahren.

PIN eingeben


Schritt 5:

Wählen Sie eine Sicherheitsfrage aus, und geben Sie Ihre Antwort ein. Aktivieren Sie danach das Kontrollkästchen, um die Bedingungen zu akzeptieren, und klicken Sie dann auf Fortfahren.
 
Sicherheitsfrage eingeben
 
Ihr Konto ist nun aktiviert. Fahren Sie mit den unten stehenden Schritten fort, um Ihr RingCentral-System einzurichten.

[Zurück zu Express-Einrichtung]
 

Richten Sie Ihr RingCentral-System ein

Konto einrichten

Benutzer einrichten

Wenn Sie diesen Abschnitt einrichten, können Sie und Ihre Benutzer Folgendes vornehmen:
 
• Eine Durchwahl zu jedem Benutzer zuweisen
• Benutzern das Einrichten ihrer eigenen Einstellungen gestatten
• Einen Benutzer als Vermittlungsstelle auswählen
• Anrufern erlauben, Ihre Benutzer über das Namensverzeichnis zu erreichen
 
HINWEIS: Sie können die Schritte jederzeit überspringen.


Schritt 1:

Klicken Sie auf Jetzt einrichten.

Benutzerinformationen einrichten


Schritt 2:

Geben Sie die erforderlichen Informationen für Ihre Benutzer ein. Klicken Sie auf Weiter.

Benutzerdetails eingeben

Begrüßung des Unternehmens einrichten

Anrufer hören eine Begrüßung, wenn sie Ihre Nummer wählen. Klicken Sie auf Standard beibehalten, um die Begrüßung beizubehalten, oder zeichnen Sie eine benutzerdefinierte Begrüßung auf. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

HINWEIS: Sie können die Schritte jederzeit überspringen.


Schritt 1:

Klicken Sie auf Anpassen.

Begrüßung des Unternehmens anpassen

Sie können entweder am Telefon aufzeichnen oder eine Audiodatei importieren.

Am Telefon aufzeichnen

Schritt 1:

Geben Sie Ihre Telefonnummer in das Feld Rufen Sie mich unter folgender Nummer an ein, und klicken Sie auf Anrufen. RingCentral wird Sie kontaktieren, um Ihre benutzerdefinierte Begrüßung am Telefon aufzuzeichnen.

Benutzerbild


Schritt 2:

Ihre benutzerdefinierte Begrüßung wird aufgezeichnet und aktiviert. Klicken Sie nach Beendigung der Aufnahme auf Speichern.

Benutzerbild

HINWEIS: Drücken Sie Abspielen, um Ihre benutzerdefinierte Begrüßung anzuhören, und Stopp, um sie erneut aufzuzeichnen.

Audiodatei importieren

Schritt 1:

Klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie Ihre Audiodatei aus.

Schritt 2:

Klicken Sie auf Anhängen.

Schritt 3:

Klicken Sie danach auf Speichern.
Sie haben nun Ihre Begrüßung für Unternehmen eingerichtet. Anschließend fahren Sie mit der Einrichtung Ihrer Vermittlungsdurchwahl fort.


Durchwahl für Vermittlung einrichten

Wenn Anrufer Ihre Unternehmensnummer wählen und 0 drücken, werden sie an Ihre Vermittlung durchgestellt. Sie können auf Standard beibehalten klicken, um die Vermittlung beizubehalten, oder Ihren Betreiber ändern. Befolgen Sie die folgenden Schritte.

HINWEIS: Sie können die Schritte jederzeit überspringen.


Schritt 1:

Klicken Sie auf „Vermittlungsstelle wechseln“.

Durchwahl ändern


Schritt 2:

Wählen Sie einen Benutzer, und klicken Sie dann auf Sichern.

Durchwahl für die Verwendung auswählen.


Schritt 3:

Klicken Sie auf Verstanden.

Fertigstellen der Vermittlungserweiterung.

HINWEIS: Wenn das Telefon nicht beantwortet wird, erhält der zugewiesene Benutzer alle Voicemail-Nachrichten des Unternehmens.
Sie haben jetzt die Voicemail Ihres Vermittlers geändert. Nun können Sie Ihre persönlichen Informationen einrichten.


Einrichten des Telefonsystems


Eigene Informationen einrichten

Schritt 1:

Klicken Sie auf den Stift unter Meine Informationen, um Ihre Informationen zu bearbeiten und die erforderlichen Informationen in den Regionseinstellungen einzugeben. Klicken Sie auf Fortfahren.

Ihre Informationen einstellen.

Schritt 2:

Geben Sie die erforderlichen Details unter Notrufe – registrierter Standort ein. Klicken Sie auf Zustimmen und Fortfahren.

Notfalladresse einrichten.


Anrufweiterleitung festlegen

HINWEIS: Sie können die Schritte jederzeit überspringen.


Schritt 1:

Sie können auf Nur mein primäres Telefon anrufen klicken, um alle eingehenden Anrufe an Ihr Telefon weiterzuleiten, oder auf Ja, Telefone hinzufügen, um ein anderes Telefon zum Erhalten von Anrufen einzurichten.

Telefone hinzufügen.


Schritt 2:

Klicken Sie im Fenster Telefone hinzufügen auf den Pfeil, um das Telefon auszuwählen.
 

Telefon hinzufügen.


Sie können auch auf die Schaltfläche Weitere Telefone hinzufügen klicken, um weitere Telefone hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche x, um Telefone zu löschen. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie fertig sind.

Schritt 3:

Legen Sie im Fenster Anrufverarbeitung fest, ob Sie Gleichzeitig oder Nacheinander auswählen möchten, um die Reihenfolge festzulegen, in der die Dienste die eingehenden Anrufe beantworten sollen. Klicken Sie auf Sichern, wenn Sie fertig sind.

Gleichzeitig oder nacheinander anrufen.

HINWEIS: Klicken Sie auf Nur mein primäres Telefon anrufen, um mit der Einrichtung der Begrüßung fortzufahren.
 

Mailbox-Begrüßung einrichten

Anrufer hören eine Begrüßung, wenn sie Ihre Nummer wählen. Klicken Sie auf Standard beibehalten, um die Standardbegrüßung beizubehalten oder eine benutzerdefinierte Begrüßung aufzunehmen. 

HINWEIS: Sie können die Schritte jederzeit überspringen.


Schritt 1:

Klicken Sie auf Benutzerdefiniert. Sie können am Telefon aufzeichnen oder eine Audiodatei importieren.

 Benutzerdefinierte Begrüßung einrichten.

Am Telefon aufzeichnen

Schritt 1:

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und klicken Sie auf Anrufen. RingCentral wird Sie kontaktieren, um Ihre benutzerdefinierte Begrüßung am Telefon aufzuzeichnen.

Über das Telefon aufzeichnen.

Schritt 2:

Ihre benutzerdefinierte Begrüßung wird aufgezeichnet und aktiviert. Drücken Sie die Schaltfläche Abspielen, um Ihre benutzerdefinierte Begrüßung anzuhören, und Stopp, um sie erneut aufzuzeichnen.

Schritt 3:

Sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, klicken Sie auf Sichern.
 

Audiodatei importieren

Schritt 1:

Klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie Ihre Audiodatei aus.

Schritt 2:

Klicken Sie auf Anhängen.


Schritt 3:

Klicken Sie danach auf Sichern.
 
Sie werden daraufhin aufgefordert, Ihre Details zu überprüfen. Klicken Sie auf Weiter.
 
[Zurück zu den Express-Installationsschritten]


Überprüfen

Sie können die folgenden Details überprüfen und jederzeit auf Ändern klicken, um Ihre Informationen zu ändern. Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten oder nachdem Sie die Prüfung vorgenommen haben, blättern Sie nach unten und klicken Sie auf Setup bestätigen.

Informationen prüfen
 
Sie haben die Einrichtung abgeschlossen. Sie haben die Option, die mobilen AppsGlip und RingCentral Desktop-App herunterzuladen. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Einrichtung abzuschließen.
 
Andere RingCentral-Apps

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die Einrichtung für Ihr RingCentral jetzt abgeschlossen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt planen, um einen Termin für die Implementierung zu planen (Englisch). Der Implementierungsberater bietet kostenlose Schulung, Erläuterung, Anleitung und Unterstützung. Sie können auch auf die Schaltfläche Zu meinem Konto wechseln klicken, um zusätzliche Einstellungen und Konfigurationsoptionen anzuzeigen sowie auf Ihr vollständiges Konto auf der RingCentral-Website zu gelangen.

HINWEIS: Sie können auch auf den Link klicken, um einen Termin für den Beginn der Einrichtung zu planen.

Einrichtung fertigstellen


Siehe auch:

Einrichtung Ihres Kontos mit dem Express-Einrichtungs-Tool
 
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